Normas lenguisticas y técnicas
Normas lingüísticas y técnicas de la
producción
de documentos
Cuando se producen los documentos se espera que estos cumplan con las normas lingüísticas y técnicas, aplicando las normas gramaticales y de sintaxis, signos de puntuación,reglas ortográficas las cuales forman parte de la gramática normativa que fija las reglas y signos de puntuación en la escritura, junto con los signos de puntuación delimitan las frases y párrafos que establecen la jerarquía sintáctica de las proposiciones, siguiendo así estructura el texto, ordenar las ideas y organizarlas en principales, secundarias y eliminar palabras no correspondientes al texto y de esta manera el documento tenga una mejor redacción en su respectiva producción.
El uso de todos estos conceptos de abreviaturas, anacronismo y las normas de redacción general en la construcción de párrafos, en el uso de dicha norma utilizando ideas y reglas en los documentos con la respectiva función que ayude ha tener un mejor manejo y control de los documentos.
Ademas de conocer e implementar las normas gramaticales para redactar documentos organizacionales, digitar textos utilizando la tecnología disponible, elaborando documentos comerciales de acuerdo a las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales, se realiza la respectiva verificación teniendo en cuenta los conceptos de la norma lingüística y técnica en la producción de los documentos.
NORMA TÉCNICA:
NORMA TÉCNICA:
Establecer los lineamientos de la gestión documental, mediante la aplicación de los instrumentos archivistas, en las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación en la producción documental,
En la norma técnica después de la producción documental se realiza lo siguiente:
Al recibir la documentación debe cerciorarse de que ésta sea efectivamente para la dependencia en alguna de sus unidades y que se encuentre entera y completa con sus respectivo contenido lingüístico claro y conciso teniendo los respectivos parámetros de la información redactada y para llevar a cabo el despacho de la correspondencia, la dirección de gestión documental y archivo deberá solicitar a las unidades que los documentos con el propósito de unificar criterios en relación con la presentación.
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